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无纸化会议系统品牌介绍和方案设计、无纸化会议案例

价格:电议起订:1 套供货总量:754 套

  • 产品品牌:XBPA
  • 厂家客服热线:400-8868-257
  • 官网:www.xbpa.net
  • 品牌定位:10大品牌
  • 发货期限:自买家付款之日起 3 天内发货
  • 所在地:广东 深圳
  • 最后更新:2019-02-20 15:09
  • 被浏览:123 人次

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【产品参数】

  • 品牌:XBPA
  • 厂家客服热线::400-8868-257
  • 官网::www.xbpa.net
  • 品牌定位::10大品牌
  •  

【详细描述】

泸州建行无纸化会议系统电子桌牌方案

四川省泸州市建设银行正式签约使用XBPA无纸化会议系统,从此彻底告别传统开会方式带来的不便和烦恼,畅享无纸化会议的便捷和高效。
泸州市建设银行内部会议非常多,务虚会、运营分析会、部门例会、品质领导会、各种汇报会议等,大多数会议都离不开大量纸质资料的辅助。资料准备不仅花时间,而且也造成了纸张的浪费。为进一步提升开会效率、全面实现无纸化办公,泸州建设银行引入了XBPA无纸化会议系统,借助信息化手段全面提升开会效率。
经过前期简单培训,泸州建设银行很快掌握了XBPA无纸化会议系统的使用方法。目前在银行内部,无论是日常工作会议,还是汇报会议,组织者只需将资料提前上传至服务器,其他参会者便可通过登录客户端下载阅读。与会者一边阅读材料,一边讨论,大大提高了开会效率,也节省了会议组织者的时间,更是为企业节省了不小的办公开支。软件的保密性设置也从根源上除却了银行对会议数据外泄的担忧。这种新型的开会方式,深受泸州建设银行领导及员工的喜爱。
无纸化会议系统拓扑图

深圳西邦源科技有限公司【无纸化会议清单】
序号 产品名称 商标 产品型号 产品功能简介 数量 单位 
  无纸化会议系统部分    
1 无纸化多媒体会议系统控制主机 XBPA XBPA-8000K 产品介绍
    无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点
多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
铭牌设置:编辑铭牌的显示内容。
模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图。
文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
投票管理:添加并控制会议投票,支持投票结果查看与导出,支持投票设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投票的显示。
议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
会议交流:可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。 1 套
2 无纸化多媒体会议系统管理平台软件 XBPA XBPA-8000S 产品介绍
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
无纸化会议系统升降器尺寸
【PNG】超薄屏升降器正面
15.6寸开孔尺寸图
15.6超薄屏升降器尺寸图
无纸化会议产品功能
会议签到:参会人员使用密码或者二维码签到。
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。
文件加密:所有上传服务器的文档转换成保密的格式。
会议文件:文件即时更新,显示有权限阅读会议议题和文件,支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
会议视频:点播视频文件。
会议通知:即时广播多条会议通知。
呼叫服务:呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。
会议秘书:支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制视频同步。
普通参会者:有权限阅读会议议题文件,申请同步文件,支持异步阅读。
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存。
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权。
计分统计:设置计分选项、最高分值。
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。 1 套
3 无纸化会议终端软件 XBPA XBPA-8000Z 会中功能
会议签到:选择参会人员,支持密码签到
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件:支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用
会议通知:即时广播多条会议通知
会议秘书:支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端(支持IOS和安卓手机端)。
会前会后功能
座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理
考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置:创建会议与会议相关信息
文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计
会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。
管理页面:管理员设置管理页面功能权限
会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载:下载会议材料、批注材料 2 套
4 无纸化会议电子桌牌 XBPA XBPA-8500 产品介绍
XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,满足会议中显示与会人员信息,具有常规会议服务功能,提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务,同时支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
电子铭牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
多文字支持,满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
 背光亮度9级调节。
 参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
 可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位
产品特点
双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏,集成10点电容触控技术。
内置4核1.4G高性能中央处理器进行数据处理。
集成有线与无线双重组网功能,支持有线与无线组网方式。 
支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。
支持桌牌自带USB接口自动导入功能,不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示。
支持会议服务功能,与会者可以触控向后退发送服务要求。
可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。 
支持后台统一推送人名信息并瞬间显示,支持参会人员名单批量导入。
支持多议题预置功能,满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。
支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。
支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。
支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。
支持座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
支持单位信息分行显示,如:省政府机关事务局。 20 套
5 千兆网交换机 24换机(交换机)自购 1 套
6 管理主机 I5 CPU 21寸显示器 1  

 
无纸化会议系统概述
在庄严肃穆的会议场合中,与会人员都会互相礼貌性的寒暄,然而据统计,有80%的人会想与对方寒暄时,突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”,虽然这种现象并不会影响到你我的生活,但在重要的会议场合中,出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象,也影响会议进行途中的专注力!所以便在很多会议场合,主办方会在主席台每个位置前, 摆放一个牌子,用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保,在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。
无纸化会议系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。
通过采用多点电容触控式能能终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。
无纸化会议设计宗旨
可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比,并满足今后发展的需要。
实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针,坚持实用经济的原则。
先进性和成熟性。系统设计既要采用先进的设计和理念,又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术,不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,并能顺利地过渡到下一代技术,关键设备应选用国际主流的先进产品。
开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求,要求系统具有开放性和标准性。
可靠性和稳定性。在考虑技术先进和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。
兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求,必须充分考虑以最简洁的方法、最低的投资、实现系统的兼容和维护。
进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。
设计依据:
GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》
GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》
YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》
GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》
GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》
无纸化会议系统特点
以高智能高清晰的显示画面,取代传统纸质或铜质桌牌,以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料,满足绿色环保要求开放式软硬件构建,方便未来升级,实现可持续发展多资源、不同格式的融合,实现了多媒体资源最优化使用,大大节省了使用维护成本,支持会议进行中各种会议通知发送需求,让会议变得有序可控,充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能,提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式,真正实现无纸化、网络化、信息化。
电子桌牌简介
该系统基于Android平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
功能一览
电子铭牌信息显示
þ 显示会议名称、会议主题
þ 显示与会者人名、职称、单位名称
þ 显示其他自定义信息
þ 显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
þ 多文字支持,满足大型国际会议需求
þ 可编辑字体、字号和字体颜色
þ 支持自定义编辑及调整背景模板
无纸化会议系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
þ 背光亮度9级调节。
þ 参会者可根据自身需要调节合适的音量。
þ 通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
þ 可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。
þ 连接外网的情况下可实现远程软件升级。
   会议文件
þ 后台支持文件批量上传。
þ 文件格式保持原文件格式,不转换格式。
þ 文件分权限分发。
þ 文件支持格式:word,excel。PPT
þ 文件大小:建议不大于20M
þ 文件资料一键查阅。
þ 触控翻页或者下拉阅读。
会议信息
    文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。
þ 会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。
þ 会议日程:可查看详细的会议日程安排。
þ 人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。
þ 餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。
呼叫服务
    备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。
þ 预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。
þ 可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。
提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。
þ 投票形式支持自定义(多选1,多选多)。
þ 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
þ 投票结果可导出打印。
短消息服务:
þ 支持会场短消息交流。
þ 支持统一消息提送。
þ 支持单一消息推送。
无纸化会议管理平台服务软件
产品特性:
l 人性化设计,专业化功能
l 支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息
l 会议管理后台可实现远程控制,通过后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率
l 支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)
l 支持终端软件自动更新和升级
l 支持广播消息实时推送,可进行系统广播
l 支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
l 组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。



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